E-Rechnung
Ihre Rechnungen als ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten nach EN 16931 – lesbar wie gewohnt, auslesbar für Software. XRechnung auf Wunsch. In Plus, Pro und in der Testphase.
Das Problem
Firmenkunden verlangen E-Rechnungen
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, und immer mehr Geschäftskunden verlangen sie. Ein normales PDF ist keine E-Rechnung: Es fehlen die strukturierten Daten, die eine Buchhaltungssoftware ohne Abtippen übernimmt.
Eine reine XML-Datei wiederum kann niemand ohne Software lesen – weder Sie noch Ihr Käufer.
Die Lösung
Das PDF trägt die Daten in sich
Bricksmanager erstellt Ihre Rechnungen im Format ZUGFeRD 2.4 (in Frankreich Factur-X 1.08) mit dem Profil EN 16931. Die Rechnung bleibt das PDF, das Sie kennen – als PDF/A-3, mit der Datei factur-x.xml als Anhang. Ihr Käufer öffnet sie wie jedes PDF, seine Buchhaltungssoftware liest die eingebetteten Daten aus.
Braucht ein Kunde die reine XML-Datei im Format XRechnung 3.0, laden Sie sie auf der Bestellseite herunter oder stellen Ihren Shop in den Einstellungen darauf um – dann geht sie mit der Rechnungsmail mit.
Im Detail
Ein Dokument für beide
Menschen lesen das PDF, Software liest die eingebettete factur-x.xml. Sie versenden nichts zusätzlich.
Nach europäischer Norm
ZUGFeRD 2.4 im Profil EN 16931 – die Norm, deren E-Rechnungen deutsche Unternehmen seit 2025 annehmen müssen.
Auch Storno und Korrektur
Stornorechnungen und Rechnungskorrekturen entstehen im selben Format wie die Rechnung, mit Bezug auf die ursprüngliche Rechnung.
XRechnung als Option
Je Shop wählbar – für Kunden, deren Software die reine XML-Datei nach XRechnung 3.0 verlangt.
Archiviert wie ausgestellt
Die E-Rechnung wird beim Ausstellen gespeichert und später nicht neu erzeugt.
Klarer Hinweis, wenn es nicht geht
Fehlen Angaben in Ihrem Shop oder ist die Rechnung nicht in Euro, sagt Bricksmanager auf der Bestellung, warum es keine E-Rechnung gibt – die PDF-Rechnung geht wie gewohnt raus.
In Plus, Pro und in der Testphase
Die E-Rechnung ist in den Tarifen Plus und Pro und in der Testphase enthalten, nicht in Free.
Fragen dazu
Kann Bricksmanager E-Rechnungen erstellen?
Ja, in den Tarifen Plus und Pro und in der Testphase. Ihre Rechnungen, Stornorechnungen und Rechnungskorrekturen entstehen als E-Rechnung im Format ZUGFeRD 2.4 (Factur-X 1.08) mit dem Profil EN 16931: ein PDF/A-3, in das die Rechnungsdaten als Datei factur-x.xml eingebettet sind. Verlangt ein Kunde die reine XML-Datei im Format XRechnung 3.0, laden Sie sie auf der Bestellseite herunter oder stellen Ihren Shop in den Einstellungen darauf um.
Kann mein Käufer eine ZUGFeRD-Rechnung ohne besondere Software lesen?
Ja. Eine ZUGFeRD-Rechnung ist ein normales PDF und öffnet sich in jedem PDF-Programm. Die eingebetteten Daten liest nur Buchhaltungssoftware aus, die sie kennt – für alle anderen ist es die Rechnung, wie Sie sie bisher verschickt haben.
E-Rechnungen ohne Mehraufwand
Testen Sie Bricksmanager mit Ihren eigenen Bestellungen – die E-Rechnung ist in der Testphase, in Plus und in Pro enthalten.
Nur für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.