Wir haben hier ein Rechnungsbeispiel aufgestellt, in dem wir die Wirtschaftlichkeit grob ermittelt haben.
Grundlagen für das Beispiel: Wir gehen von einem Praktikanten-Lohn von 12,00 in der Stunde aus. Bei einer durchschnittlichen Rechnung, in der wirklich alle Posten detailliert aufgeführt sind (wir nehmen diese Muster-Rechnung als Grundlage), dauert es, je nach Anzahl der Positionen, im Schnitt ca. 10 Minuten mit Excel-Kopiererei. Das bedeutet, der Praktikant schafft 6 Rechnungen in der Stunde. Bedeutet 2,00 € Lohnkosten pro Rechnung. Im Monat kostet der Bricksmanager mit der Plus-Lizenz 39,00 Euro zzgl. MwSt. Das wären gerundet ca. 20 Rechnungen (Lohnkosten). Gehen wir davon aus, dass man etwa 30 Sekunden für eine Rechnung über den Bricksmanager benötigt (incl. ausdrucken usw.), hätten wir schon bei 6 Rechnungen eine Zeitersparnis von 57 Minuten. Daraus resultieren Kosten von 0,05 € pro Rechnung mit dem Bricksmanager. Da der Mitarbeiter aber stattdessen an anderer, sinnvollerer Stelle arbeitet und dort wirtschaftlich ist, trägt er zur Wertschöpfung bei. Wenn er Rechnungen schreibt, ist das totes Kapital. Hier wird nichts verdient. Das bedeutet, der Bricksmanager kann sich schon bei 10 Rechnungen oder noch weniger lohnen, wenn durch die Ersparnis mehr Umsatz gemacht werden kann. Fazit: Betrachtet man ausschließlich die Lohnkosten, lohnt sich der Bricksmanager ab der 20. Rechnung im Monat. Aber der zeitliche Gewinn ist sensationell. Statt der 400 Minuten, die man sonst mit den Rechnungen beschäftigt ist, benötigen Sie nur 20 Minuten im Monat. Eine Ersparnis von 380 Minuten – jeden Monat. Entscheiden Sie, was Sie mit 76 Stunden gewonnener Zeit im Jahr anfangen könnten.
