Buchhaltung und DATEV-Export
Rechnungsausgangsbuch, DATEV-Export für den Steuerberater, EU-Umsätze für die OSS-Meldung, Storno und Korrektur – ohne Abtippen.
Das Problem
Am Quartalsende beginnt das Abtippen
Der Steuerberater braucht Ihre Rechnungen, das Finanzamt die Umsatzsteuer, und wer an Privatkunden in der EU verkauft, muss die Umsätze je Land melden. Aus BrickLink allein bekommen Sie das nicht – also wird abgetippt, gerechnet und nachgeprüft.
Die Lösung
Alles an einem Ort, fertig summiert
Unter Buchhaltung finden Sie die Belege eines frei wählbaren Zeitraums, das Rechnungsausgangsbuch mit Summen, die EU-Umsätze je Quartal und den DATEV-Export. Jede Rechnung, Storno- und Korrekturrechnung stammt aus Bricksmanager selbst – es gibt nichts abzugleichen.
Im Detail
DATEV-Export
DATEV ist die Software, mit der die meisten Steuerberater in Deutschland buchen. Bricksmanager erzeugt eine CSV-Datei im Aufbau des DATEV-Buchungsstapels; die Erlöskonten folgen dem Kontenrahmen SKR03, die Zuordnung der Spalten passen Sie bei Bedarf an.
Rechnungsausgangsbuch
Alle Rechnungen eines Zeitraums mit Summen je Steuersatz und Land – als CSV, Excel-Datei oder PDF, etwa für die Umsatzsteuer-Voranmeldung.
EU-Umsätze für die OSS-Meldung
Wer an Privatkunden in anderen EU-Ländern über die Lieferschwelle verkauft, meldet deren Umsatzsteuer gesammelt über den One-Stop-Shop (OSS) beim Bundeszentralamt für Steuern. Bricksmanager zeigt die Umsätze je Quartal nach Land und Steuersatz.
Storno und Korrektur
Eine falsche Rechnung wird nicht gelöscht, sondern storniert oder für einzelne Positionen korrigiert – jeweils mit eigener Nummer. So bleibt die Nummernfolge lückenlos.
Steuerfälle erklärt
Auf der Bestellseite steht in einem Satz, warum welcher Steuersatz gilt. Bei möglichen Firmenkunden im EU-Ausland weist Bricksmanager Sie vor der Rechnung darauf hin und prüft die USt-IdNr. beim EU-Prüfdienst VIES.
Fragen dazu
Wie kommen meine Rechnungen zum Steuerberater?
Über den DATEV-Export. Sie wählen einen Zeitraum und erhalten eine CSV-Datei mit den Spalten des DATEV-Buchungsstapels, die Ihr Steuerberater weiterverarbeitet. Die Erlöskonten folgen dem Kontenrahmen SKR03; die Zuordnung der Spalten können Sie anpassen.
Was ist das Rechnungsausgangsbuch?
Die Liste aller Rechnungen, die Sie in einem Zeitraum gestellt haben, mit Summen. Sie sehen es unter Buchhaltung und laden es als CSV, Excel-Datei oder PDF herunter – etwa für Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung oder den Jahresabschluss.
Ich verkaufe an Privatkunden in der EU. Hilft Bricksmanager bei der OSS-Meldung?
Ja. Wer über die Lieferschwelle kommt, meldet die Umsatzsteuer für Privatkunden in anderen EU-Ländern über das One-Stop-Shop-Verfahren (OSS) beim Bundeszentralamt für Steuern. Bricksmanager zeigt Ihnen unter Buchhaltung → EU-Umsätze je Quartal die Umsätze nach Land und Steuersatz – netto, Steuer und brutto – und gibt sie als CSV aus.
Umsätze mit Händlern mit USt-ID stehen dort getrennt, weil sie nicht in die OSS-Meldung gehören.
Was mache ich, wenn eine Rechnung falsch ist?
Sie korrigieren sie, ohne sie zu löschen – so bleibt die Nummernfolge sauber. Bricksmanager erstellt eine Stornorechnung für die ganze Rechnung oder eine Korrektur für einzelne Positionen. Auf Wunsch stellen Sie danach eine neue Rechnung mit neuer Nummer aus.
Wie rechne ich mit Händlern aus der EU ab, die eine USt-ID haben?
Für gewerbliche Käufer aus anderen EU-Ländern mit gültiger USt-ID erstellt Bricksmanager eine Rechnung ohne deutsche Umsatzsteuer und mit der USt-ID des Käufers (Reverse Charge, die Steuer schuldet dann der Käufer). Eine bereits importierte Bestellung nachträglich in eine solche Rechnung umzuwandeln, geht in Plus und Pro.
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